SECRETAIRE RH H/F

Descriptif de l'entreprise :

N° 4 du Recrutement et du Travail temporaire en France, CRIT compte aujourd’hui près de 500 agences en France, en Europe et aux Etats-Unis. Depuis 50 ans, nous répondons aux besoins en ressources humaines des entreprises publiques et privées dans tous les métiers de l’Industrie, du BTP et des Services. Nous accompagnons chaque année plus de 150 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres…)- que ce soit en CDI, CDD ou mission d’intérim : pourquoi pas vous ?

Mission proposée :

Nous recrutons à partir du 25 Juin prochain un secretaire RH H/F. MISSION GENERALE : OPTIMISATION ET DEVELOPPEMENT DES OUTILS DE BUREAUTIQUE PERMETTANT LA GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCEDURES RELATIVES AU PERSONNEL ET A L’INFIRMERIE 1. GESTION DES INTERIMAIRES  Crée le nouvel intérimaire dans Horas, Sysper et Excel pour l’ensemble du personnel  Tient à jour le dossier administratif de chaque intérimaire (en informatique et dossier papier)  Pointe les prolongations de contrat et affecte l’intérimaire au chantier approprié  Envoie les contrats de prolongation de mission  Envoie par mail des relevés d’heures intérim aux agences chaque semaine. Extraction d’horas vers excel.  Contrôle mensuel des factures, rapprochement des relevés d’heures avec les factures reçues.  Etablit les autorisations de conduite tout en vérifiant au préalable si la visite médicale valide l’aptitude à la conduite 2. SUIVI DES VISITES MEDICALES  Planifie les visites médicales selon les créneaux accordés par la médecine du travail - Programme les visites dans l’ordre établi par la médecine du travail (selon le type de suivi) et selon les sites - Remplit les convocations et les transmet aux salariés et intérimaires concernés - Transmet le planning des visites au médecin du travail  Récupère et vérifie les fiches d’aptitudes  Met à jour le tableau de suivi des visites médicales  Envoie les mails d’information, effectue la photocopie de la fiche d’aptitude et renseigne les tableaux en cas de restriction médicale. 3. SUIVI DES ACCIDENTS ET MALADIES PROFESSIONNELS  Met à jour le tableau de suivi des maladies professionnelles à réception des courriers de la CPAM  Scanne et enregistre les déclarations d’accident de travail et la feuille interne QSE  Archive les documents relatifs aux accidents et maladie professionnels  Envoie les mails d’information n cas d’accident avec soin extérieur  Remplit le tableau des accidents de travail par usine 4. SUIVI DES PROTECTIONS AUDITIVES  Met à jour le tableau de suivi des bouchons d’oreilles d’après les tableaux existants 5. AUTRES TACHE RELATIVES A L’INFIRMERIE  Effectue la navette du courrier de l’infirmerie  Aide l’infirmière à assembler les trousses à pharmacie destinées aux équipes de chantiers  Renseigne le tableau de suivi des trousses à pharmacie

Profil recherché :

FORMATION Bac + 2 administratif (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI) EXPERIENCE 1 à 2 ans d’expérience (stage inclus). Une expérience en agence d’intérim est souhaitable. SAVOIR ETRE Rigueur, fiabilité Discrétion, respect de la confidentialité Organisation Réactivité Autonomie SAVOIR-FAIRE Maîtrise d’Excel Maîtrise de Word (dont publipostage)